Das durchschnittliche KI-affine Team in DACH zahlt 2026 ungefähr 80-120 € pro Monat und Person für KI-Subscriptions. Die meisten davon doppeln sich.
Hier ist der pragmatische Audit-Prozess.
Schritt 1: Inventur
Liste in 15 Minuten alles auf, was abgebucht wird. Bank-Statement, Kreditkarte, App-Stores, Browser-Bookmarks. Pro Eintrag:
- Tool
- Tier (Free, Plus, Team, Enterprise)
- Monatlicher Preis
- Wer im Team nutzt es?
- Letztes Login: heute / diese Woche / länger her?
Wenn ein Tool auf "länger her" steht, kommt der erste Sparvorschlag schon hier raus: kündigen.
Schritt 2: Feature-Overlap finden
Für jedes verbliebene Tool: schreib in einem Satz, wofür du es konkret nutzt. Nicht was die Marketing-Page verspricht — was DU damit machst.
Beispiel:
| Tool | Was ich damit mache |
|---|---|
| ChatGPT Plus | Allgemeine Recherche, Schreib-Drafts |
| Perplexity Pro | Recherche mit Quellen |
| Notion AI | Meeting-Notes zusammenfassen, Texte umschreiben |
| Claude Pro | Lange Dokumente analysieren, Code |
Sieht harmlos aus. Aber:
- ChatGPT Plus + Perplexity → Beide "Recherche", Perplexity stärker für aktuelle Quellen, ChatGPT mit eigener Browse-Funktion
- ChatGPT + Claude → Beide "Schreiben + Code". Stark überlappend bei deinem Use-Case
- Notion AI → Schreibassistenz, die du via Chat-Tools auch hättest
Regel: Wenn zwei Tools für denselben Use-Case zu mehr als 60 % gleich gut sind, fliegt das teurere raus.
Schritt 3: Konsolidierung mit klarer Substitution
Nicht einfach kündigen. Erst eine Substitutions-Hypothese aufschreiben:
"Wenn ich Perplexity kündige, mache ich Recherche stattdessen mit ChatGPT Plus + Browse. Erste Woche: ich tracke, wann ich Quellen vermisse."
Drei mögliche Outcomes nach einer Woche:
- Substitution funktioniert → behalten, anderes Tool weiterhin gekündigt. Sparpotenzial: 10-30 €/Monat.
- Substitution nervt → Tool zurückholen, ehrlich sein, dass du beides brauchst.
- Du merkst, dass du es eigentlich gar nicht brauchst → bestes Outcome. Kündigen + nicht ersetzen.
Typische Spar-Patterns
Aus rund 50 Audits, die wir bei Kunden gemacht haben:
- Doppel-LLM-Subscription (ChatGPT + Claude oder ChatGPT + Gemini): bei 70 % der Teams überflüssig. Ein Tool reicht für 80 % der Use-Cases. Sparen: 18-25 €/Monat/Person.
- Notion AI ohne Notion-Workspace: bei 30 % der Käufer:innen. Wer Notion nicht intensiv nutzt, hat Notion AI nicht eingerichtet, nutzt es nicht — zahlt aber. Sparen: 10 €/Monat.
- Newsletter / Schreibtools mit Abo: 40 % der Käufer:innen kündigen nach drei Monaten gar nichts. Sparen: 8-15 €/Monat/Tool.
- Recherche-Tool-Stack: Perplexity + Consensus + Elicit + Scite gleichzeitig. Drei davon können gehen, wenn du keine wissenschaftliche Recherche machst.
Was der Tool-Finder dafür macht
Bei Pro bekommst du nach dem Decision-Run einen Stack-Optimierungs-Report: alle eingegebenen Abos auf Überschneidungen geprüft, mit konkretem Sparvorschlag und Substitutions-Empfehlung.
In der Beta zeigen die Reports im Schnitt 35-60 € Sparpotenzial pro Monat. Pro-Tier ist nach 1-2 Monaten amortisiert.